Guide · mis à jour le 27 septembre 2026

Comparer 3 soumissions de site web : la méthode et la grille gratuite

Trois soumissions, trois prix, et aucune ne décrit tout à fait le même projet. Voici comment les ramener à la même mesure (taxes, frais sur 3 ans, type de prix, 12 points), et une grille gratuite qui fait le calcul et prépare vos questions, sans rien envoyer.

  • Grille gratuite
  • Rien n’est envoyé
  • Règles du Québec sourcées
  • Lecture : 12 minutes

Pourquoi trois soumissions ne se comparent pas telles quelles

Deux chiffres tirés des prix publiés que nous avons relevés, puis les quatre raisons.

800 $ → 10 000 $

Le prix d’un site vitrine, selon 5 guides de prix d’agences du Québec

Même type de site, plus de 12 fois plus cher d’un bout à l’autre : ils ne chiffrent pas le même travail. Voir les prix

900 $ → 9 900 $

Les frais publiés sur 3 ans, hébergement et maintenance

De 300 $ par année à 275 $ par mois chez les agences de notre guide des prix. De quoi inverser un classement.

Elles ne décrivent pas le même projet

Une agence part d’un thème, l’autre dessine une maquette; l’une compte 5 pages, l’autre 12; l’une écrit les textes, l’autre vous les demande.

Le prix affiché n’est pas le prix payé

Taxes en plus ou non, options dont vous aurez besoin, frais mensuels après la mise en ligne : le vrai coût se lit sur 3 ans.

Elles n’ont pas le même type de prix

Un forfait ne bouge pas; une estimation peut monter; un taux horaire n’a pas de total. Trois chiffres, trois niveaux de risque.

Elles se taisent sur des points différents

Ce qui n’est pas écrit n’est pas promis. Une soumission courte n’est pas forcément moins chère : elle en dit juste moins.

Avant de comparer : faites chiffrer le même projet

  1. Le même cahier des charges pour toutes

    Objectifs, pages, fonctions, exigences du Québec, budget : le même document à chaque agence. Rédiger le mien

  2. Les mêmes 12 points à préciser

    Maquette, téléphones, français, Loi 25, hébergement, nom de domaine, remise du code… Avec notre demande de soumission, jusqu’à 3 agences y répondent sur un lien privé, et les réponses reviennent dans un tableau comparable. Préparer ma demande

  3. La même date limite, les questions par écrit

    Donnez à toutes le même délai pour répondre, et posez vos questions par courriel : ce qui est dit au téléphone ne se compare pas.

Ramener les prix à la même mesure : 4 conversions

La grille plus bas les fait pour vous; voici ce qu’elle calcule, et pourquoi.

Les taxes : même mesure pour toutes

Au Québec, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) font 14,975 % de plus. Si votre entreprise est inscrite aux taxes, vous les récupérez en général : comparez avant taxes. Sinon, elles font partie du coût : comparez taxes comprises. Un pigiste « petit fournisseur » peut ne pas en facturer : ce n’est un avantage que si vous ne les récupérez pas.

Revenu Québec : TPS de 5 % et TVQ de 9,975 %, soit 14,975 % quand les deux sont calculées en une étape. Lire le texte

Revenu Québec : un petit fournisseur (au plus 30 000 $ de fournitures taxables dans un trimestre et sur les 4 trimestres précédents) n’a pas à s’inscrire ni à percevoir ces taxes. S’il dépasse le seuil en un seul trimestre, il doit les percevoir dès la vente qui le fait dépasser. Une entreprise inscrite peut demander des crédits pour les taxes payées sur ses achats liés à ses ventes taxables. Lire le texte

Les frais qui reviennent : comptez 36 mois

Hébergement, maintenance, licences : multipliez par 36. Chez les agences de notre guide des prix, les frais publiés vont de 300 $ par année (hébergement simple) à 275 $ par mois (maintenance et support), soit de 900 $ à 9 900 $ sur 3 ans. Cet écart suffit à inverser un classement.

Les options dont vous aurez besoin : ajoutez-les

Une version anglaise, une maquette sur mesure ou la reprise de l’ancien site en option, ce n’est pas gratuit : c’est plus tard. Si vous en aurez besoin, ajoutez leur prix à la soumission.

Le type de prix : forfait, estimation ou taux horaire

À forfait, le prix convenu ne change pas. Sur estimation, l’agence doit justifier toute hausse. À l’heure, vous pouvez demander où en sont les travaux et les dépenses. Pour comparer, demandez un forfait, ou au moins un plafond écrit.

Code civil, art. 2109 : à forfait, ni le client ni l’entrepreneur ne peut demander un autre prix, même si l’ouvrage a demandé plus ou moins de travail, sauf entente contraire. Art. 2107 : si le prix a fait l’objet d’une estimation, toute augmentation doit être justifiée, et le client ne la paie que si elle résulte de travaux ou de dépenses qui n’étaient pas prévisibles. Art. 2108 : quand le prix dépend de la valeur des travaux, le client peut demander de lui rendre compte de leur avancement et des dépenses. Lire le texte

La grille de comparaison

Entrez vos soumissions une à une : les totaux se calculent sur la même mesure, les 12 points se mettent côte à côte, et les questions à poser à chaque agence se rédigent. Rien n’est envoyé ni conservé.

Essayer avec :
Les 12 points : que dit la soumission ?

Le site

Conformité

Après la mise en ligne

Propriété et remise

La comparaison

Montants avant taxes : votre entreprise récupère la TPS et la TVQ.
Soumission 1Soumission 2Soumission 3
Prix du projetoptions comprises———
Frais sur 3 ans———
Total sur 3 ans———
Type de prix———
Acompte———
Délai———
Points écrits0/120/120/12
Le site
Maquette sur mesurePas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Affichage adapté aux téléphonesPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Version française (et anglaise si demandée)Pas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Référencement de basePas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Reprise du contenu de l’ancien sitePas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Conformité
Loi 25 : politique de confidentialité et bannière de témoinsPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Statistiques de visite, à votre nomPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Après la mise en ligne
Hébergement de la première annéePas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Maintenance après la mise en lignePas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Garantie de correction des boguesPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Propriété et remise
Nom de domaine enregistré à votre nomPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné
Code, fichiers et accès administrateur remisPas mentionnéPas mentionnéPas mentionné

InclusEn optionNon inclusPas mentionné

Rien n’est envoyé ni conservé. La grille ne choisit pas pour vous : elle montre ce qu’il faut demander avant de décider.

Un exemple commenté (fictif)

Une entreprise de rénovation de Verdun, inscrite aux taxes, reçoit trois soumissions pour un site vitrine de 6 pages. Les montants sont choisis dans les fourchettes publiées; aucune vraie agence n’est décrite.

Sur papier, le classement semble évident : le pigiste C à 5 500 $, l’agence A à 6 900 $, l’agence B à 9 800 $. Passées dans la grille, les trois soumissions racontent autre chose.

Agence A : 11 820 $ sur 3 ans

  • 6 900 $, plus 1 500 $ pour la maquette sur mesure (en option, mais voulue), plus 95 $ par mois d’hébergement et de maintenance imposés.
  • Se tait sur 5 points sur 12, dont la remise du code; garde le nom de domaine à son nom.
  • Acompte de 50 % à la signature.

Agence B : 11 240 $ sur 3 ans

  • 9 800 $, plus 40 $ par mois d’hébergement : 580 $ de moins que A sur 3 ans, malgré un prix affiché de 2 900 $ plus élevé.
  • Répond aux 12 points; la maintenance est en option.
  • Acompte de 30 %.

Pigiste C : 6 400 $ sur 3 ans

  • 5 500 $ sans taxes (petit fournisseur), plus 25 $ par mois d’hébergement.
  • Mais c’est une estimation : le total peut monter. Demandez un plafond écrit.
  • La Loi 25 n’est pas incluse; le référencement et les statistiques ne sont pas mentionnés.

Si l’entreprise n’était pas inscrite aux taxes, A monterait à 13 590 $ et B à 12 923 $; C resterait à 6 400 $, puisqu’il ne facture pas de taxes.

Aucune des trois n’est « la bonne » d’office. La grille ne choisit pas pour vous : elle montre ce qu’il faut demander à chacune avant de décider. Pour refaire l’exemple, cliquez sur « l’exemple fictif » dans la grille. Aller à la grille

8 signaux d’alerte dans une soumission

Aucun ne condamne une agence à lui seul; chacun appelle une question, par écrit.

Un seul montant, sans détail

Impossible de savoir ce qui est inclus, donc de comparer.

À demander : Le détail par livrable : maquette, pages, fonctions, mise en ligne.

« À partir de » dans une soumission

Un prix de départ est un prix d’annonce, pas un engagement sur votre projet.

À demander : Un prix forfaitaire pour votre projet, ou une estimation avec un plafond écrit.

Les taxes ne sont pas indiquées

14,975 % d’écart possible selon qu’elles s’ajoutent ou non.

À demander : Le montant avant taxes, et si la TPS et la TVQ s’y ajoutent.

Des frais mensuels obligatoires, sans liste

Sur 3 ans, ils pèsent souvent autant que la création.

À demander : Ce qu’ils couvrent, la durée minimale, et comment arrêter.

Le nom de domaine ou l’hébergement au nom de l’agence

Si la relation se passe mal, votre adresse web est entre ses mains.

À demander : L’enregistrement à votre nom dès le départ.

Le code et les accès remis « sur demande » ou contre des frais

Sans eux, vous ne pouvez pas changer d’agence.

À demander : La remise du code, des fichiers et des accès administrateur au paiement final, incluse dans le prix.

Plus de la moitié du prix avant le moindre livrable

Par défaut, le Code civil prévoit que le client ne paie pas avant d’avoir reçu l’ouvrage (art. 2111). Un acompte existe parce que la soumission le prévoit : il se négocie. Lire le texte

À demander : Des paiements par étapes : maquette approuvée, site en test, mise en ligne.

Une offre « valable 48 heures »

Une offre assortie d’un délai ne peut pas être retirée avant qu’il expire (art. 1390) : un délai raisonnable vous protège; un délai très court sert surtout à vous presser. Lire le texte

À demander : Un délai de 30 jours pour comparer.

Décider et négocier

Avant de choisir, vérifiez

  • Chaque soumission répond par écrit aux 12 points, ou vous avez posé les questions.
  • Vous comparez des totaux sur 3 ans, avec la même mesure de taxes.
  • Le prix est forfaitaire, ou l’estimation a un plafond écrit.
  • Le nom de domaine, les comptes et le code seront à vous.
  • Vous avez vu 2 sites réalisés par l’agence et parlé à un ancien client.

Négocier sans perdre en qualité

  • Réduisez le projet plutôt que le taux : lancez l’indispensable, gardez le reste pour une deuxième phase.
  • Négociez le calendrier des paiements, pas seulement le montant.
  • Ne transmettez pas la soumission d’une agence à une autre : c’est son travail. Partagez plutôt vos besoins et votre budget.
  • Demandez toujours la soumission révisée par écrit.
  1. Lisez le contrat avant de signer

    Prix, livrables, propriété, garantie, résiliation : les 12 clauses à vérifier. Le guide du contrat

  2. Faites analyser la soumission retenue

    La grille compare ce que vous voyez; notre analyse lit le document entier et repère ce qui reste flou. La première est offerte. Analyser une soumission

Questions fréquentes

Combien de soumissions demander pour un site web ?

Deux ou trois. Au-delà, la comparaison prend beaucoup de temps pour peu de gain. Envoyez la même demande à chacune, avec la même date limite.

Pourquoi les soumissions sont-elles si différentes ?

Parce qu’elles ne chiffrent pas le même projet : thème ou maquette, nombre de pages, textes fournis ou non, frais mensuels. Pour un site vitrine, les guides de prix publiés par 5 agences du Québec vont de 800 $ à 10 000 $. Un cahier des charges et les 12 points rendent les réponses comparables.

Une soumission engage-t-elle l’agence ?

Une proposition qui comporte tous les éléments essentiels du contrat et montre la volonté d’être lié est une offre de contracter (Code civil, art. 1388). Si elle fixe un délai d’acceptation, elle ne peut pas être retirée avant qu’il expire (art. 1390). (Ceci n’est pas un avis juridique.)

Prix estimé ou forfait : quelle différence ?

À forfait, le prix convenu ne change pas, sauf entente contraire (art. 2109). Sur estimation, l’agence doit justifier toute hausse, et vous ne payez que celle qui vient de travaux ou de dépenses imprévisibles (art. 2107). Pour comparer sereinement, demandez un forfait ou un plafond écrit.

Faut-il comparer avant ou après taxes ?

Si votre entreprise est inscrite aux fichiers de la TPS et de la TVQ, vous récupérez en général les taxes payées : comparez avant taxes. Sinon, comparez taxes comprises (14,975 % de plus). Vérifiez votre situation avec votre comptable.

Peut-on négocier une soumission ?

Oui. Réduisez le projet plutôt que le taux : lancez l’indispensable, gardez le reste pour une deuxième phase. Négociez aussi le calendrier des paiements. Demandez toujours la soumission révisée par écrit.

La grille conserve-t-elle mes données ?

Non. Tout est calculé dans votre navigateur; rien n’est envoyé ni conservé. Téléchargez la comparaison avant de fermer la page.

Sources

Et maintenant ?

Guide rédigé par l’équipe AgencyVerity, Montréal. Mis à jour le 27 septembre 2026. Retour au sommaire · Tous nos guides